1、特藏文献,系指我馆古籍线装书和本馆藏书建设中所形成的有价值的多
卷书、丛书、画册、地方文献、解放前报刊和各种专题性文库等。中国古籍,主要指成书或印刷与1912年以前又具有古装装帧形式的文献。该类文献是本馆具有特点的重要珍藏,必须加强珍藏保护,确保其绝对安全。
2、特藏文献一律不外借,只在馆内提供查阅。阅览古籍、解放前报纸要求
读者加倍爱护,轻拿轻放轻翻阅,不得在书上涂写或腕臂搁放书等易损污图书的动作。
3、古籍图书不得拍摄和采用静电复制办法,如需拍摄须经分管副馆长同意,
在工作人员的陪同下拍照。
4、特藏文献书库内严禁吸烟、饮食、严禁携带和存放易燃、易爆、放射性
物品,严禁存放食品、私人物品。如使用明火必须经馆长室批准,在专人看管,并备有消防措施和器材的情况下,方可进行。
5、工作期间除进库取、归书外。还应经常巡视库区,发现异常现象时,应
及时排除或采取有效措施终止,并立即向办公室汇报。
6、古籍书库应设置独立的恒温恒湿中央空调系统,以保证书库温湿度能够
控制在标准要求范围内。古籍书库环境温湿度控制要求为:温度16℃~22℃;相对湿度45℃~60℃。温湿度应保持稳定,温度日较差不应大于2℃,相对湿度日差不应大于5℃,书库设置温湿度监测仪器,全年监测和记录温湿度的变化情况。
7、古籍书库采用遮阳措施,防止阳光直射。
8、库房每年按固定排架清点一次,检查有无短缺、错漏,确保无误,发现
问题及时报告,并做好记录。
9、库房人员要随时注意查看藏书破损情况,建立破损书档案,有计划地进
行装裱修复。
10、普通线装书每年七、八月份定期检查,定期投放防虫药一次,善本书随
时查虫,发现情况及时汇报,并采取相应措施;定期擦架除尘。
11、库房工作人员应掌握消防器材的使用方法,通晓一般消防知识。
12、严禁外人进入特藏书库,读者查阅资料需凭有效证件,参观人员进库必
须经分管副馆长批准,并由工作人员陪同,做好入库记录。